Enquadramento

Os operadores logísticos actuam na área da armazenagem e distribuição de produtos de empresas, que pretendem ter custos de armazenagem e distribuição controlados e variáveis, em função da actividade comercial.

Ideia Base

Propor às administrações dos operadores logísticos, a ampliação dos seus serviços em parceria com a Areagest, qualificando e aumentando a rentabilidade das partes, pelo aproveitamento de sinergias.

A amplitude e o tipo de serviços a prestar, variarão em função das características do negócio e do gestor.

Para uma melhor compreensão da ideia, leia o que descrevemos a seguir:

Conceptualização de empresa virtual com:

Dois sócios;
Cinco vendedores;
Três administrativos;
Três fieis de armazém/distribuição;
Um escritório e um armazém alugados;
Uma carrinha de distribuição.

A plataforma em web, possibilita a alteração do modo de funcionamento e a virtualização, no todo ou em parte, de empresas com características iguais ou similares às indicadas, independentemente da sua dimensão.

Em qualquer lugar é possível fazer o seguinte:

a) Pelos sócios gerentes/vendedores:

Receber e enviar faxes, emails, sms’s e correspondência;
Fazer encomendas e facturar as mercadorias e produtos;
Registar despesas de viagem e representação;
Ver contas correntes, saldos bancários e stocks, permanentemente actualizados;
Autorizar ou pagar documentos a entidades;
Por último, tudo o que for necessário.

b) Pelo secretariado interno:

Registar, digitalizar e arquivar a correspondência entrada e consequentemente, os valores, os documentos bancários e de terceiros, incluindo os de arquivo;
Com estes registos, os bancos e as contas correntes de terceiros, ficam automaticamente actualizadas e sempre justificadas;
Fazer o depósito dos valores recebidos e a sua atribuição;
Receber telefonemas e gerar mensagens, pelos diversos meios internos de comunicação da plataforma web;
Receber encomendas de clientes que não possam, ou não queiram fazê-las, directamente via Web;
Fazer consultas ou encomendas a fornecedores, geradas pelo reaprovisionamento.

c) Pelo armazém logístico:

Recepcionar as mercadorias encomendadas aos fornecedores. Nada pode ser recepcionado se não tiver sido encomendado previamente;
Aviar e distribuir as encomendas efectuadas pelos clientes. Nenhuma encomenda pode ser aviada, se os preços e condições não tiverem sido previamente autorizados.

Algumas particularidades e garantias da plataforma de suporte:

Faz a rastreabilidade dos valores recebidos e pagos;
Não deixa pagar o que não está registado;
É uma plataforma de registo único;
É a "plataforma do click-click", pelo que, pouco uso que faz do teclado, e por isso, ideal para quem usa portátil e está permanentemente em circulação.

Com a conceptualização descrita, é possível a virtualização total do negócio, com a contratação dos seguintes serviços:

Opção recomendada:

Aluguer da plataforma web;
Prestação de serviços de contabilidade, salários e assessoria de gestão;
Contratação de um operador logístico que faça a recepção, armazenagem e distribuição de mercadorias;
Serviços administrativos, com atendimento telefónico personalizado, secretariado e outras tarefas específicas da empresa. Esta funcionária pode ser, ou não, colaboradora directa da empresa. Utilização de sala de reuniões em períodos e horas marcadas.

Alternativa:

Serviços administrativos gerais, onde o atendimento telefónico é o habitual de um centro de escritórios, os serviços são prestados por uma colaboradora não afecta em exclusividade à empresa. O preço é calculado tendo como base a quantidade e o tipo de serviços estimados e as eventuais utilizações de salas para reuniões ou apresentações.

Enquadramento e vantagens para as partes:

O gabinete de contabilidade ou técnico oficial de contas sai beneficiado porque apoia e ajuda a empresa a controlar melhor o negócio do seu cliente, tendo em atenção a próximidade. É uma entidade de confiança e pode prestar os diversos serviços de apoio empresarial dentro das suas instalações;
O operador logístico usa a plataforma de gestão, via web, do seu cliente;
O cliente passa a ter uma empresa completamente virtualizada e sem custos fixos de estrutura e funcionamento.