Enquadramento
Os centros de escritórios, são aglomerados de empresas com actividades e dimensões variáveis. Usam alguns serviços que o centro lhes disponibiliza, com mais ou menos abrangência, em função da sua estratégia. Todas as empresas ali sedeadas, têm hardware, software, assistência técnica e um conjunto de pessoas que lhes prestam serviços, com mais ou menos eficiência. Têm normalmente serviços contabilísticos externos.
Ideia Base
Sem nos querermos substituir à organização que o centro possa ter, mas sim complementá-lo nas áreas não trabalhadas, propomos às administrações, a criação de um centro de serviços de apoio empresarial, comum às diversas empresas instaladas, gerando com isso grandes poupanças e consequentemente, uma maior competitividade.
A amplitude e os serviços variarão em função das características do negócio e do gestor.
Os serviços que podemos, desde já, identificar, são os seguintes:
- Disponibilização de software de gestão, devidamente configurado e adaptado a cada negócio;
- Assistência técnica ao hardware e software internacional;
- Serviços de contabilidade;
- Serviços de salários;
- Serviços de assessoria de gestão;
- Serviços administrativos e de secretariado;
- Serviços de cedência pontual de pessoal administrativo;
- Serviços de certificação;
- Serviços de reorganização interna;
- Serviços de formação.
Ao disponibilizarmos o software como se fosse um serviço, o servidor, cópias de segurança e assistência técnica, já estão naturalmente incluídos.
Os serviços poderão ser prestados em local físico comum, à hora ou por avença, dentro ou fora da empresa cliente, mas sempre, com muita proximidade.